DOCUMENTOS CONTABLES

son documentos comerciales pero no todos como los comprobantes extendidos por escritos y los que se dejan constancia a las operaciones que se realizan en la actividad mercantil como los usos que le dan la gente y la disposición de la ley ellos son como: cheque,bonos,factura cambiaría, pagare entre otros.

cheque

el cheque es un documento contable de valor en la que la persona que es autorizada de extraer dinero de una cuenta el titular, extiende a otra persona tiene que tener una autorización para reclamara para sacar una cantidad de dinero.

letra de cambio

la letra cambio contiene una orden incondicionada  y abstracta da de hacer pagar a su vencimiento al tomar o a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vincula solidariamente a todos los que en ella interviene.

pagare

este documento tiene la promesa incondicional de una persona por el denominador suscriptora que va pagar a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedor, le da una suma determinada en un terminado plazo de tiempo.

factura cambiaria

 este documento es un compraban ta de otra clase de titulo valor, expendida por el vendedor por sus prestador de un servicio al beneficiario,estipula el valor que el comprador debe pagar al vendedor y da el plazo para el pago.

CDT

certificado de deposito alterno es un producto financiero mas populares es un producto tradicional no da grandes ganancias si ofrece rentabilidad para el ahorro tradicional puede ser por tanto para ahorra para cualquier emergencia.

BONOS

es un instrumento como deuda utilizada para las identidades privadas como las identidades del gobierno. es una forma mas de materializarse los títulos de deudas, de renta fija o variable puede ser emitidos por una institución publica.

                                               DOCUMENTOS NO CONTABLES

aquellas persona que quieren montar su empresa tiene que tener algunas nociones básicas de finanzas

aunque esa profesional en que se encarga de llevar las cuenta y es que patrimonial una empresa que forma un conjunto de elementos patrimoniales que son estos documentos cotizaciones, pedidos, remisión, documentos soportes, recibo de caja, comprobante de egreso, facturas entre otras.

COTIZACIÓN

cotizar algo o muchas cosas como los documento como de compras que son utilizado en negocios el documento informativo que no genera registros contables son las acciones de cotizar (poner precio algo, estimar algo a alguien en la relación de una cuenta) para nombrar como que informa del precio del producto.

PEDIDO

cuando presta un servicio tanto como en linea o personal una persona o empresa formula una pedido de compra o un comerciante este documento comercial no obliga a realizar la operación va unos nombres como nombre de el documento, numero consecutivo nombre del cliente pedido en linea.

REMISIÓN

nota de remison documento que se utiliza excluyente mente a distanciaras de un concepto mercantil para dejar constancia de la entrega de un pedido paria tenga efecto y validez deberá ser firmado por el receptor por la mercancía hecha que dará una constancia que la mercancía llego a su destino-

DOCUMENTOS SOPORTES

son aquellos que procesos contables a través de los soportes de contabilidad como los documentos escritos de la evidencia de una transacción que se realizo  o operación comercial hay tres actividades que resultan que desarrollan cualquier empresa operación, invercion y financiamiento.

RECIBO DE CAJA

que se debe llevar numeración con esa numeración se le da un mejor orden de la reviso de cuenta resulta mas sencilla va el nombre del cliente y también la fecha que se da la transacción, código, dirección, firma de la persona y cédula  y el sello estas característica hacen que se haga un buen proceso.

el propósito es que se contabilice lo que ingresa en cheque lo que le dan de la empresa 

COMPRANTE DE EGRESO

características lleva numero, código, concepto, valor, numero del cheque, firma y sello del beneficiario firma de la persona quien lo recibo y la del contabilizado el propósito es  que los bienes o servicio adquiridos cuenta con la aceptación de los directivos o de la empresa.

FACTURA

características numero de factura, cliente, domicilio, pago, nlf, cantidad, concepto ,referencia, precio , importe, total, logotipo datos de la empresa el propósito es para que el cliente sepa que invertido y cuanto se gasto y que este comprobante se tiene que dar al cliente para darse cuenta de su compra que realizo.

NOTA DE CONTABILIDAD

características fecha, detalles,código,cuentas,particial ,débito, crédito preparado,recibido,aprobado y contabilizado el propósito es cuando hay una realizacion de compras y el cliente da a pedir la factura para saber lo comprado

NOTA  DE  DÉBITO

características nombre de la empresa, denominado o ración social,domicilio fiscal y clave general,contribuyente de quien lo expida,contenido el ingreso del folio,fecha y lugar de expedición, incluir la clave del registro,cantidad,valor, numero de fecha documento aduanero. el propósito es que comprueban en las empresas un ajuste a una cuenta de tercero ya sea por errores o cambio condiciones.

NOTA  BANCARIAS 

características lugar y fecha, deposito, domicilio,numero de cuenta, titular de la cuenta y plazo de acreditación. el propósito es  para informe el recurso de su cuenta también le dicen el movimiento que hay en su cuenta y el aumento de los recursos.

CONCILIACIÓN  BANCARIA

características fecha,pagina,código,cuenta del cliente,titular,concepto,valor,importe y saldo. el propósito requieren la comparación de su estado de cuenta con su registro de retiro, pagos de cheque depósitos o transferencia.

CONSIGNACIÓN   BANCARIA

características cuenta corriente,numero de la cuenta,cuidad, teléfono,fecha,nombre de la cuenta, nombre la persona que hace el pedido, numero de pedido y valor exacto. el propósito contabilidad de empresa de consigna cantidad al empleado

DOCUMENTOS ORGANIZACIÒNALES 

son aquellos que dependen de la norma gtc 185 para la gestión de documentos formales para la campaña es esta se establecen lineamiento para la gestión de documentos organizacionales que tiene que llevar norma icontec baso en la norma las herramientas de las normas nos dan una buena presentación como podemos ver a continuación los siguientes documentos.

 CARTAS

son aquellas que nos comunican con otras persona o nos pueden facilitar un permiso pero ellas van con reglas para elaborar una buena carta como podemos ver la norma gtc 185.

MEMORANDO

es una comunicación escrito de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información para orientaciones y pautas a las independencias locales como regionales o naciones y internacionales.

CIRCULARES

 es un documento de uso interno que dirije una autoridad superior a todos o parte de subalternos simultáneamente para darle a conocer a disposiciones o asuntos internos para que se cumpla la cabalidad.

ACTAS

este documento es carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución entre otras el acta del diputado que hace los parlamentos electos a unos paices, recoje los puntos situados 

 y los acuerdos adoptados en una reunión en una asamblea.

INFORMES

son aquellos que das a conocer o nos dan cuenta del estado actual o resultados de un estudios o investigación sobre un asunto especifico, es necesario prepara el material. el informe contiene datos presente o pasados ya comprobantes.

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 

carácter probatorio publico o privado que asegura la averalidad y la legalidad de un hecho o acto de un curso o algo básico en el cena de una acto jurídico, ceremonia, norma.

HOJA DE VIDA CORPORATIVA

es un documento que genera dentro la organización y se registra la información del personal que elabora dentro de la organización especifica información laboral, académica y competencias de la persona. la registran por el departamento talento humano de la compañía.

SOBRES COMERCIALES

es una cubierta que guarda y reservan documentos o comunicaciones escritas como ejemplo la carta ellos tiene que tener una cubierta para ser enviados y saber de donde viene y para donde van.

MENSAJES ELECTRÓNICOS

reciben y envían por medio del correo electrónico o por otras redes que puede dar una información muy importante para que las personas se dan por enterado a un comunicado o a un resultado.

TARJETAS  DE  PROTOCOLO

esta forma de parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo para las relaciones publicas o negocios y entre ellas tenemos como la tarjetas de crédito etc.